- Administrowanie nieruchomościami Rybnik
W ramach usługi proponujemy następujący zakres:
- OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWA
- sporządzanie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia nieruchomości oraz dokumentacji technicznej,
- rejestracja wspólnoty w GUS i Urzędzie Skarbowym oraz założenie w imieniu wspólnoty rachunku bankowego (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) i dokonywanie wszelkich rozliczeń poprzez ten rachunek,
- zawieranie umów z dostawcami mediów ( w ramach udzielonego pełnomocnictwa),
- negocjowanie najkorzystniejszych warunków oraz zawieranie umów z wykonawcami oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- nadzór nad właściwym wykonywaniem prac porządkowych i konserwacyjnych,
- prowadzenie ewidencji właścicieli lokali,
- organizowanie zebrań właścicieli nieruchomości,
- wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń właścicielom lokali,
- prowadzenie wszelkiej korespondencji wspólnoty,
- rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty,
- opracowywanie rocznych planów gospodarczych,
- rozliczanie mediów – częstotliwość ustalana pomiędzy stronami,
- obsługa księgowa wpłat właścicieli lokali oraz terminowe regulowanie zobowiązań wspólnoty,
- windykacja zaległości przedsądowych,
- przygotowywanie dokumentów potrzebnych do prowadzenia sprawozdawczości podatkowej zgodnie z obowiązującym prawem.
- OBSŁUGA W ZAKRESIE TECHNICZNEGO UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ
- realizacja przepisów ustawy Prawo Budowlane (zlecanie obowiązkowych przeglądów technicznych),
- prowadzenie książki obiektu budowlanego,
- organizowanie realizacji zaleceń pokontrolnych,
- organizowanie bieżącej konserwacji oraz napraw,
- organizowanie usuwania awarii,
- przygotowywanie planów remontów,
- pośrednictwo w przygotowywaniu dokumentacji technicznej niezbędnej do przeprowadzenia remontu lub modernizacji,
- pośrednictwo w pozyskaniu dodatkowych źródeł finansowania remontów – przygotowanie dokumentacji kredytowej wspólnoty dla banku,
- pośrednictwo w pozyskaniu i wyborze najkorzystniejszych ofert na wykonanie robót budowlanych.
- OBSŁUGA PRAWNA
- opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (m.in. regulaminy, statut),
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
- współpraca ze sprawdzoną Kancelarią Radcy Prawnego w zakresie prowadzenia spraw sądowych.
Cena za administrowanie jest możliwa do określenia po dokładnym omówieniu zakresu usługi i uwzględnieniu parametrów budynku (liczby lokali, przeznaczenia budynku, jego stanu technicznego itp.).
Nasz zakres usług obejmuje obsługę wspólnot mieszkaniowych, administrowanie nieruchomościami z lokalami użytkowymi oraz innych na terenie Rybnika i ościennych miast.